Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke is de vereniging KING 1X1 STREETBALL LEAGUE (KSL), 21 rue Nationale, 54135 Mexy, Frankrijk (SIREN 938 096 757).

Voor elke vraag over je gegevens: contact@king1x1.com (onderwerp: “Persoonsgegevens”).

• Account: e-mailadres (om je eenmalige inlogcode te sturen; er is geen wachtwoord).
• Spelersprofiel: voornaam, achternaam, bijnaam, geboortedatum, geslacht (alleen om je in de juiste categorie te plaatsen: King, Queen, Junior of College), land, stad, categorie.
• Optioneel profiel: lengte, speelhand, speelstijl, club, universiteit, sociale netwerken, foto.
• Inschrijving voor een toernooi: categorie, maat van de officiële outfit, datum van aanvaarding van het reglement en van het portretrecht, betalingsstatus.
• Minderjarige spelers: naam en e-mailadres van een ouder of wettelijke voogd, en diens toestemming.
• Tickets: naam en e-mailadres van de houder, uitgegeven tickets, doorgang bij de ingang (datum en tijd van de scan), anonieme identificatiecode van je toestel (om het aantal plaatsen per persoon te beperken).
• Betalingen: online betalen verloopt via Stripe. Wij ontvangen de bevestiging en het bedrag, nooit je kaartnummer.
• Publieksstemmen: je stem (één per stemronde), gekoppeld aan je account of je toestel.
• Open Court en Crowns: de afspraken die je organiseert of waaraan je deelneemt (veld, dag, uur, formaat), de bevestigde scores en je Crowns. Je GPS-positie wordt alleen gebruikt als je dat toestaat, om de velden in jouw buurt te tonen.
• Technische gegevens: IP-adres en verbindingslogs van de hostingpartij (beveiliging), type toestel, taal.
• Je berichten, als je ons schrijft.

• Je account aanmaken en beheren, je inschrijven voor toernooien, je tickets uitgeven, de World Ranking en de Crowns berekenen: uitvoering van de overeenkomst (gebruiksvoorwaarden en verkoopvoorwaarden).
• Toernooien filmen en fotograferen en je beeld gebruiken: je toestemming (vakje dat je bij de inschrijving aanvinkt; je kunt die intrekken, zie “Je rechten”).
• De velden in jouw buurt tonen: je toestemming (locatietoestemming van je telefoon of browser).
• Beveiliging, bestrijding van fraude en misbruik (meerdere accounts, spookreserveringen, valse scores): gerechtvaardigd belang van de vereniging.
• Boekhouding en facturatie: wettelijke verplichting.
• Je berichten beantwoorden: gerechtvaardigd belang en precontractuele maatregelen.

We verkopen je gegevens niet en we maken geen gerichte reclame. De World Ranking wordt automatisch berekend op basis van de openbare puntentabel; dit heeft geen rechtsgevolgen voor jou.

Je spelersprofiel is openbaar op de website en in de app: bijnaam, voornaam, achternaam, land, stad, categorie, foto, ranking en prijzenlijst. Bij een minderjarige speler wordt de achternaam beperkt tot de initiaal en wordt de stad niet getoond.

Je geboortedatum, e-mailadres, geslacht, outfitmaat en betaalgegevens zijn nooit openbaar. Wil je niet dat je profiel zichtbaar is, schrijf ons dan.

Alleen wie ze nodig heeft, krijgt toegang: het organisatieteam (vrijwilligers, scheidsrechters, onthaal) voor de inschrijvingslijsten en tickets van een toernooi, en de volgende dienstverleners, die namens ons handelen:

• Supabase: database, accounts en verzending van de inlogcodes. Servers in Europa (regio Parijs).
• Cloudflare: hosting van de website en DNS. Amerikaans bedrijf; de doorgiften worden gedekt door passende waarborgen van de AVG/RGPD (met name de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).
• Sentry (Functional Software, Inc.): crashrapporten van de app (telefoonmodel, systeemversie, technische oorzaak van de fout), zonder naam, e-mailadres of IP-adres. Gegevens opgeslagen in de Europese Unie (Duitsland), 90 dagen bewaard.
• Stripe: online betaling van tickets en inschrijvingen, zodra betalen mogelijk is.
• Resend: verzending van e-mails (inlogcodes, bevestigingen en tickets). Amerikaans bedrijf; doorgiften gedekt door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• API Adresse (Franse staat) en Photon (zoekdienst voor plaatsen, bedrijf komoot, Duitsland): om de naam van een stad of een adres terug te vinden, worden de gezochte positie of stad naar hen gestuurd, zonder je naam of e-mailadres.
• OpenFreeMap / OpenStreetMap: kaartachtergronden. Je IP-adres is voor hen zichtbaar wanneer een kaart wordt getoond.
• YouTube (Google): videospeler in de modus “zonder cookies”, die pas laadt als je op afspelen drukt.
• Apple en Google: als je de app downloadt in de App Store of Google Play, volgens hun eigen beleid.

We kunnen gegevens ook aan de autoriteiten doorgeven wanneer de wet dat vereist. Mediapartners die de toernooien filmen, ontvangen beelden, niet de gegevens van je account.

• Account en profiel: zolang je account actief is; verwijderd of geanonimiseerd na 3 jaar zonder aanmelding, of zodra je om verwijdering vraagt.
• Sportresultaten en prijzenlijst: bewaard voor de geschiedenis van de World Ranking; nadat je account is verwijderd, wordt je naam gewist en blijven de resultaten anoniem bestaan.
• Tickets, betalingen en facturen: 10 jaar (boekhoudkundige verplichting).
• Toestemming van de ouder: zolang het profiel van de minderjarige speler bestaat.
• Foto’s en video’s: de duur van de gegeven toestemming (het lopende seizoen en de 5 daaropvolgende jaren). Je kunt vragen om een bepaald beeld te verwijderen; het wordt binnen 30 dagen van onze kanalen gehaald.
• Technische beveiligingslogs: maximaal 12 maanden.
• Berichten: 3 jaar na het laatste contact.

Je kunt op elk moment vragen om inzage in je gegevens, rectificatie, verwijdering, beperking van of bezwaar tegen de verwerking en overdraagbaarheid, en een gegeven toestemming intrekken (portretrecht, locatie), zonder gevolgen voor wat vóór de intrekking is gebeurd. Je kunt ook richtlijnen geven over wat er na je overlijden met je gegevens gebeurt.

Om een recht uit te oefenen, schrijf je naar contact@king1x1.com vanaf het e-mailadres van je account. Bij twijfel kunnen we om een identiteitsbewijs vragen. We antwoorden binnen een maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de CNIL (cnil.fr), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Een minderjarige speler moet de naam en het e-mailadres van een ouder of wettelijke voogd opgeven, wiens toestemming wordt bewaard. Die vertegenwoordiger kan haar op elk moment intrekken door ons te schrijven. Profielen van minderjarigen zijn beperkt: de achternaam wordt tot de initiaal teruggebracht en de stad is verborgen op de openbare pagina’s.

Het verkeer is versleuteld (HTTPS). Je logt in met een eenmalige code die per e-mail wordt verstuurd. Toegang tot de database is beperkt via rollen en beveiligingsregels die voorkomen dat een speler de gegevens van een andere speler ziet. Gevoelige acties (resultaten, punten, betalingen, rollen) worden vastgelegd in een auditlogboek.

We kunnen dit beleid bijwerken. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina; bij een belangrijke wijziging laten we het je weten in de app of per e-mail.